The Best Practices to Consider While Loading Temperature Sensitive Products to avoid retail chargebacks, freight claims, damage claims and rejected loads

This is another best practice on shipping temperature sensitive products. If you’re shipping temperature sensitive products, like if you’re doing some kind of a food distribution or shipping some kind of pharmaceutical products and perishables, even frozen products things like that.

One thing that you could do is when these are transported, in frozen state then you’re going to have some kind of a refrigerator truck. Even produce goes through a refrigerator truck but slightly not as cold as a frozen product. While transporting such temperature sensitive products you can apply a thermal quilt on the product to make sure the temperature does not go beyond a certain limit or whatever the values that you’ve agreed in your contract. There are thermal quilts available which are thermal wrapping sheets or wrapping material available that you can wrap your pallets with, so the temperature does not exceed.

You can take pictures of how nicely you’ve applied the thermal quilt on these pallets and how you followed the instructions perfectly like taping up on top of the thermal quilt. You would have taped it nicely and secured it nicely to the pallet. You can take those pictures and upload to LoadProof, so the next day when somebody questions you, you have those pictures and you can show them.

We had one more interesting customer. These people were moving something like a lettuce or cauliflower or something like that and they were actually dropping it off in another facility and they were to show the temperature when they did the drop off and they were able to take pictures and upload them to LoadProof. They were able to show the temperatures in the temperature gauge with the time and the location and things like that.

In LoadProof wherever you’re taking pictures you have the ability to track the location with the GPS coordinates so all you have to make sure is when you install the app you’re giving access to the app to capture your location coordinates.  You have to say yes and agree to capture location coordinates so you can see the GPS coordinates in the picture. The timestamp, date stamp, user-id, GPS coordinates all that is captured so that adds even more credibility to the pictures that you’re taking.

If you’re taking the picture at a different point, at the time of delivery and if you’re taking a picture of the temperature gauge then you can say that “we did our job  and this is whatever (cauliflower/ lettuce) was delivered in a perfect manner within the temperature and even when you’re picking up in the 3pl world this is very common.

You are picking up from somebody else and if you’re picking it up from somebody else or picking it up from the farmers at a point where it comes from the farmers, then also you can take pictures of this and show the temperature gauge in the picture and explain with with the date stamp, timestamp, user id, and the GPS coordinates. This is another best practice that you can follow to show that you’ve done everything correctly as far as handling these temperature sensitive products. Please comment in the section below for any help in the supply chain.

Do subscribe to our YouTube Channel.

25
Aug 2020
By Puga Sankara22 Comments
Author:
Puga Sankara
About:
Puga Sankara is the Founder, CEO of Smart Gladiator LLC. Smart Gladiator designs, builds, and delivers market-leading mobile technology for retailers, distributors, and 3PL service providers. So far, Smart Gladiator LoadProof has been used to ship, receive, and scan more than 100 million boxes. SG LoadProof is a patent pending Centralized Enterprise Photo/Video Document System on Cloud for Supply Chain. SG LP is built on the fact that photos & videos are vital docs as important as POs/SOs/Legal Contracts/Fulfillment Orders that reside in ERP/WMS/TMS systems, that serve as compelling, conclusive, unequivocal proof of crucial, critical, vital operations executed in Supply Chain within/across orgs when fulfilling customer orders as well as meeting contractual obligations between orgs as merchandise is transferred between different parties that partake in Supply Chain functions & operations. And these photos/videos data should not be stored in someone’s Smartphone or Email Inbox or in their personal/work Computer, but should be stored in a Centralized Enterprise system, where such data can be pushed into super-fast, stored securely, accessible to all stake holders (CFO/Sales Reps/Customer Support/AR/AP) in an org, as well as facilitates super-fast retrieval/sharing. LP is an Enterprise System of record for Photo/Video docs & is as important as an ERP which is an enterprise system of record for POs, SOs, Legal Contracts between parties etc. that have huge legal ramifications, also as important as a WMS (Warehouse Management System) that hold indispensable shipment & fulfillment data on orders. Like how Instagram, Facebook, Snapchat etc. have evolved into social media platforms/systems that enable individuals to showcase their beauty/pretty clothes/lovely cosmetics/hep coolness etc., LoadProof is an Enterprise system that holds similar photos/videos, but for a different reason, not for show off, but to serve as compelling, conclusive, unequivocal & indisputable system of record and proof that can be presented even in the court of law, when there is a dispute between parties while they execute many facets of the Supply Chain functions & operations. SG LoadProof is also an Enterprise System of Record for Photos, videos and any other digital documents for your Supply Chain Network. A system of record (SOR) or source system of record (SSoR) is a data management term for an information storage system (commonly implemented on a computer system running a database management system) that is the authoritative data source for a given data element or piece of information. The need to identify systems of record can become acute in organizations where management information systems have been built by taking output data from multiple source systems, re-processing this data, and then re-presenting the result for new business use. In these cases, multiple information systems may disagree about the same piece of information. These disagreements may stem from semantic differences, differences in opinion, use of different sources, and differences in the timing of the extract, transform, and load processes that create the data they report against, or may simply be the result of bugs. The integrity and validity of any data set is open to question when there is no traceable connection to a good source, such as a known System of Record. Where the integrity of the data is vital, if there is an agreed system of record, the data element must either be linked to, or extracted directly from it. In other cases, the provenance and estimated data quality should be documented. The “system of record” approach is a good fit for environments where both: 1. there is a single authority over all data consumers, and 2. all consumers have similar needs Here, LoadProof is the System of Record for pictures and videos for all the entities in Supply chain who uses pictures and videos to track using any Supply Chain System infrastructure. 1. LoadProof provides accurate, thorough, complete, and latest information in pictures and videos related to any entity in the Supply chain that is tracked. 2. LoadProof is the single authority on pictures and videos related to any entity in the Supply Chain that is tracked 3. LoadProof doesn’t let any external system to copy the records being stored in it, which eliminates the data being duplicated in multiple places to preserve the data integrity and credibility. 4. LoadProof has a secured login procedure which lets only users with select level access to view the data and modify the records which helps in maintaining LoadProof is becoming the Industry Standard System for Photo & Video Docs for Supply Chain Smart Gladiator is located in ATDC - Advanced Tech Dev Center (tech Incubator) in Georgia Institute of Tech. Click for a demo - https://loadproof.com/apply Puga is a supply chain technology professional with more than 25 years of experience in deploying capabilities in the logistics and supply chain domain. His prior roles involved managing complicated mission-critical programs driving revenue numbers, rolling out a multitude of capabilities involving more than a dozen systems, and managing a team of 30 to 50 personnel across multiple disciplines and departments in large corporations such as Hewlett Packard. He has deployed WMS for more than 30 distribution centers in his role as a senior manager with Manhattan Associates. He has also performed process analysis walk-throughs for more than 50 distribution centers for WMS process design and performance analysis review, optimizing processes for better productivity and visibility through the supply chain. Size of these DCs varied from 150,000 to 1.2 million SQFT. Puga Sankara has an MBA from Georgia Tech. He can be reached at puga@smartgladiator.com or visit the company at www.smartgladiator.com. Also follow him at www.pugasankara.com. [Read More]
More articles by: Puga Sankara

22 Comments

  1. This website provides a much-needed service by focusing on desktop Video Surveillance Software and particularly, free solutions for IP camera video surveillance. The evaluations of various software options are invaluable, and the inclusion of AI-powered features like object detection at no cost is a standout feature. The ability to distinguish between people, cats, birds, and dogs adds a layer of sophistication to security monitoring. Furthermore, its capabilities as an IP camera recorder and the inclusion of time-lapse recording make it a comprehensive solution for anyone looking to enhance their CCTV setup. I am keen to read more and learn from the experiences shared on this platform.

    Reply

  2. Inuikii — это швейцарский бренд, специализирующийся на стильной зимней обуви. Он сочетает современный дизайн и высокое качество, создавая удобные модели для холодного времени года. Бренд применяет натуральные шерсть и износостойкие материалы, обеспечивая защиту в любую погоду. Inuikii популярен среди городских модников, благодаря уникальному дизайну и практичности.
    http://cafehakuta.com/blog/?wptouch_switch=desktop&redirect=http%3A%2F%2Fclassical-news.ru%2Finuikii-stil-teplo-i-elegantnost-v-zimney-obuvi%2F

    Reply

  3. На этом сайте собрана полезная информация о лечении депрессии, в том числе у возрастных пациентов.
    Здесь можно узнать методы диагностики и подходы по восстановлению.
    http://acropolistech.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=empathycenter.ru%2Farticles%2Folanzapin-i-bar%2F
    Отдельный раздел уделяется возрастным изменениям и их влиянию на психическим здоровьем.
    Также рассматриваются эффективные терапевтические и немедикаментозные методы поддержки.
    Статьи помогут лучше понять, как правильно подходить к угнетенным состоянием в пожилом возрасте.

    Reply

  4. На этом сайте представлена полезная информация о лечении депрессии, в том числе у возрастных пациентов.
    Здесь можно найти способы диагностики и советы по восстановлению.
    http://appliancecouncilcanada.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=empathycenter.ru%2Farticles%2Frispolept-konsta%2F
    Особое внимание уделяется психологическим особенностям и их влиянию на эмоциональным состоянием.
    Также рассматриваются эффективные медикаментозные и немедикаментозные методы лечения.
    Материалы помогут разобраться, как справляться с депрессией в пожилом возрасте.

    Reply

  5. Центр ментального здоровья — это пространство, где любой может получить помощь и профессиональную консультацию.
    Специалисты работают с различными проблемами, включая повышенную тревожность, эмоциональное выгорание и депрессивные состояния.
    https://jobsinarmenia82703.luwebs.com/33626437/the-2-minute-rule-for-marketing
    В центре применяются эффективные методы терапии, направленные на улучшение внутренней гармонии.
    Здесь организована комфортная атмосфера для доверительного диалога. Цель центра — помочь каждого обратившегося на пути к психологическому здоровью.

    Reply

  6. На этом сайте собрана важная информация о терапии депрессии, в том числе у пожилых людей.
    Здесь можно найти способы диагностики и подходы по восстановлению.
    http://chienviroamericansmoothingtreatment.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=empathycenter.ru%2Farticles%2Fmeksidol-dlya-chego-naznachayut%2F
    Особое внимание уделяется возрастным изменениям и их влиянию на эмоциональным состоянием.
    Также рассматриваются эффективные терапевтические и психологические методы поддержки.
    Статьи помогут разобраться, как справляться с депрессией в пожилом возрасте.

    Reply

  7. На этом сайте вы можете приобрести аудиторию для Telegram. Доступны качественные аккаунты, которые помогут продвижению вашего канала. Оперативная доставка и гарантированный результат обеспечат надежный рост подписчиков. Тарифы выгодные, а оформление заказа максимально прост. Начните продвижение уже сейчас и нарастите аудиторию своего канала!
    Накрутка подписчиков в Телеграм живые активные бесплатно

    Reply

  8. На данном сайте АвиаЛавка (AviaLavka) вы можете купить дешевые авиабилеты по всему миру.
    Мы предлагаем лучшие цены от проверенных перевозчиков.
    Простой интерфейс позволит быстро подобрать подходящий рейс.
    https://www.avialavka.ru
    Интеллектуальный фильтр помогает выбрать оптимальные варианты перелетов.
    Бронируйте билеты в пару кликов без переплат.
    АвиаЛавка — ваш удобный помощник в поиске авиабилетов!

    Reply

  9. На этом сайте вы можете заказать подписчиков и реакции для Telegram. Мы предлагаем активные аккаунты, которые помогут росту вашего канала. Быстрая накрутка и стабильный прирост обеспечат успешное продвижение. Цены доступные, а процесс заказа прост. Запустите продвижение уже сегодня и нарастите активность в своем Telegram!
    Накрутить подписчиков в Телеграмм канал бесплатно ботов

    Reply

  10. Этот сервис помогает увеличить охваты и аудиторию во ВКонтакте. Мы предлагаем эффективное продвижение, которое поможет росту популярности вашей страницы или группы. Накрутка просмотров ВК бесплатно Аудитория реальные, а просмотры добавляются быстро. Гибкие тарифы позволяют выбрать оптимальный вариант для любого бюджета. Оформление услуги занимает минимум времени, а результат виден уже в ближайшее время. Запустите продвижение сегодня и сделайте свой профиль популярнее!

    Reply

  11. Я думал, что потерял свои биткоины, но специальный сервис позволил мне их восстановить.
    Изначально я не был уверен, что это возможно, но простой процесс оказался эффективным.
    Благодаря уникальному подходу, платформа восстановила утерянные данные.
    Буквально за короткое время я смог восстановить свои BTC.
    Этот сервис действительно работает, и я рекомендую его тем, кто утратил доступ к своим криптоактивам.
    https://www.proektant.org/index.php/topic,53456.new.html#new

    Reply

  12. На данном сайте вы можете приобрести подписчиков для Telegram. Доступны активные аккаунты, которые способствуют продвижению вашего канала. Оперативная накрутка и гарантированный результат обеспечат эффективный рост подписчиков. Цены выгодные, а процесс заказа максимально прост. Начните продвижение уже сегодня и увеличьте аудиторию своего канала!
    Накрутка подписчиков в Телеграм живые люди бесплатно

    Reply

  13. На этом сайте вы можете купить аудиторию и реакции для TikTok. Мы предлагаем качественные аккаунты, которые помогут продвижению вашего профиля. Быстрая доставка и стабильный прирост обеспечат увеличение вашей активности. Цены выгодные, а оформление заказа удобен. Начните продвижение уже прямо сейчас и увеличьте охваты!
    Бесплатные просмотры Тик Ток бесплатно накрутка подписчиков

    Reply

  14. На данном сайте вы можете заказать аудиторию для Telegram. Мы предлагаем качественные аккаунты, которые помогут продвижению вашего канала. Быстрая доставка и гарантированный результат обеспечат надежный рост подписчиков. Тарифы выгодные, а оформление заказа максимально прост. Запустите продвижение уже сегодня и увеличьте аудиторию своего канала!
    Накрутка подписчиков в Телеграм живые бесплатно

    Reply

  15. Я думал, что потерял свои биткоины, но специальный сервис помог мне их восстановить.
    Сначала я не был уверен, что что-то получится, но простой процесс удивил меня.
    Используя специальным технологиям, система нашла доступ к кошельку.
    Буквально за короткое время я удалось восстановить свои BTC.
    Инструмент действительно работает, и я советую его тем, кто утратил доступ к своим криптоактивам.
    https://forum.auto-china.com/showthread.php?tid=32

    Reply

  16. Эта компания помогает накрутить просмотры и зрителей в Twitch. С нами ваш стрим получит больше охвата и привлечет новых зрителей. Накрутка зрителей на стрим Твич бесплатно Мы гарантируем реальные просмотры и активных пользователей, что улучшит статистику трансляции. Быстрая работа и выгодные тарифы позволяют продвигаться без лишних затрат. Удобное оформление заказа занимает всего пару минут. Запустите раскрутку уже сегодня и выведите свой Twitch-канал в топ!

    Reply

  17. На данном сайте вы найдете всю информацию о психическом здоровье и способах улучшения.
    Мы рассказываем о методах укрепления эмоционального благополучия и снижения тревожности.
    Экспертные материалы и рекомендации специалистов помогут разобраться, как поддерживать психологическую стабильность.
    Актуальные вопросы раскрыты доступным языком, чтобы каждый мог найти важную информацию.
    Начните заботиться о своем ментальном состоянии уже сегодня!
    http://clarinetxpress.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=empathycenter.ru%2Fpreparations%2Fl%2Flitiy%2F

    Reply

  18. Центр ментального здоровья — это место, где любой может найти помощь и квалифицированную консультацию.
    Специалисты работают с разными запросами, включая стресс, усталость и психологический дискомфорт.
    ww17.oceadreams.es
    В центре применяются эффективные методы лечения, направленные на улучшение эмоционального баланса.
    Здесь организована комфортная атмосфера для открытого общения. Цель центра — помочь каждого обратившегося на пути к душевному равновесию.

    Reply

  19. Частная клиника предоставляет всестороннюю медицинскую помощь для взрослых и детей.
    Команда профессионалов имеют многолетний опыт и используют современное оборудование.
    У нас есть комфортные условия для диагностики и лечения.
    В нашем центре доступны индивидуальный подход для каждого пациента.
    Мы заботимся о профилактике заболеваний.
    Наши пациенты могут рассчитывать на качественное лечение без очередей и лишнего стресса.
    wiki.buildwallpro.comthe-grandness-of-mobile-river-selling-for-low-businesses-3708165761740586996

    Reply

  20. В условиях большого города доставка еды стала неотъемлемой частью повседневной жизни. Большинство горожан ценят удобство, которое она предоставляет, позволяя освободить время. Сегодня доставка еды — это не только способ быстро перекусить, но и важная часть в жизни busy людей. Рынок доставки предлагают разнообразие блюд, что делает этот сервис особенно актуальным для людей, ценящих комфорт и вкус. Без удобства быстрой доставки сложно представить жизнь в мегаполисе, где каждый день приносит новые задачи и вызовы.
    http://www.ttownsendbrown.com/forum/viewtopic.php?f=42&t=1457

    Reply

  22. Сертификация продукта играет ключевую роль для подтверждения соответствия стандартам. Она помогает создаёт положительную репутацию компании. Товары с сертификатом часто является обязательным условием для сотрудничества с крупными партнёрами. К тому же, сертифицированный продукт повышает конкурентоспособность. Следует учитывать, что сертификация может быть обязательной или добровольной.
    обязательная сертификация

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*